Gedeelde gedachten over de LISA 2026-versie
project Frank
Jordy van Leeuwen schreef dit op 5 september 2026
Dit was een lang gekoesterde wens: marketing automation. Op basis van triggers (nieuw lid, evenement aangemaakt, rode/gele kaart, lage opkomst trainingen) een klant-reis starten, of beter, leden-reis.
Een aantal voorbeelden van journeys voor je leden. Je kan dus ook echt een kaartje versturen vanuit LISA:). Voor uitnodigingen sponsoren, standaard ere-leden uitnodigen bij de ALV per post. Orgineel is het wel:).
Jordy van Leeuwen schreef dit op 14 september 2026
Ook met het maken van een scheidsrechters-indeling kan LISA veel werk uit handen nemen. Op basis van een set aan regels, plant het systeem de scheidsrechters. Op persoon- of teamniveau. Met een handige instructie-set.
Eenvoudig de parameters managen op basis waarvan er wordt gepland. Ouders die hun eigen kinderen fluiten of juist liever niet? Op team-niveau ook instelbaar.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 8 september 2026
VOG Beheer. Meestal een dagtaak, met de nieuwe versie een stuk fijner!
Je stelt eenmalig in voor welke rollen binnen de club er een VOG vereist is. Vervolgens pakt LISA het op. Nieuwe coach op de MO12-3? Bij het toevoegen van de persoon als coach, start x dagen de aanvraag VOG.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 7 september 2026
Een brief sturen is tikje ouderwets, maar voor de wanbetalers de 'last resort'. Heel makkelijk direct vanuit LISA.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 5 september 2026
Dit is een grote verbetering. Automatisch afletteren van betalingen door sponsoren of huurders van het complex. En nog fijner: ook het klaarzetten van betalingen voor bijvoorbeeld een creditnota, borg of vrijwilligersvergoeding.
Je koppelt LISA aan je bankrekening(en). Elke 90 dagen geef je opnieuw toestemming.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 2 september 2026
Dit is wel heel fijn. Voor alle teams.
En natuurlijk bepaalt elke coach of manager of hij/zij vindbaar wilt zijn.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 1 september 2026
Een overzichtelijke pagina met alle wijzigingen van de KNHB rondom wedstrijden van de club.
Wedstrijddata, velden, start-tijdstippen.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 31 augustus 2026
Het instellen van de plan-regels. Voor de zaterdag anders dan voor de zondag. En we denken dat we overal mee rekening houden.
Uiteindelijk heeft de wedstrijdsecretaris altijd het laatste woord.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 30 augustus 2026
Helemaal in handen van de wedstrijdsecretaris. En bovendien kan je de aanvoerders senioren een andere tekststuren dan naar de coaches van de junioren.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 30 augustus 2026
Hoe gaat het met de opkomst bij trainingen?
Meer inzicht. En opkomst bij de training is een belangrijke indicator hoe het gaat met een team. Of het team houdt het zelf goed bij via de app of, als dat niet gebeurt, herinnert LISA de trainer eraan om de opkomst in te vullen (wie waren er niet).
En op de teamdetail-pagina ook het nodige inzicht.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 29 augustus 2026
Eenvoudig je favoriete menu-items altijd beschikbaar.
Je meest gebruikte pagina's in LISA, altijd beschikbaar.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 29 augustus 2026
Heel veel mooier wordt het niet. Dit is een van onze favoriete nieuwe mogelijkheden van de upgrade. Automatisch plannen, met input van aanvoerders van senioren.
Inclusief jokers. Daar komen we op terug!
Jordy van Leeuwen schreef dit op 27 augustus 2026
Voor iedere bestuursvergadering: een PDF met de belangrijkste info over de laatste 3 weken. Nieuwe leden, opkomst, kaarten, cashflow.
De 15 belangrijkste KPI's / inzichten op een PDF.
Zandvliet is trouwens een virtuele plaats:).
Jordy van Leeuwen schreef dit op 27 augustus 2026
Heeft uw club een AED hangen? Dan wordt dat in de nieuwe app ook zichtbaar voor de bezoekende clubs!
Beschrijving van waar + eventuele foto + instructie-pdf. Direct beschikbaar voor uw bezoekers.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 27 augustus 2026
Waar wonen onze leden? En de nieuwe leden? En de vrijwilligers, wonen die echt allemaal dichtbij de club?
Op basis van CBS data (PDOK).
Jordy van Leeuwen schreef dit op 26 augustus 2026
In het bestuursrapport en bij het dashboard van de penningmeester direct en duidelijk inzicht wat achterstallig is of wat de toekomstige inkomsten zijn op maandbasis.
Realtime bijgewerkt. Achterstallige contributies worden automatisch herinnerd, eventueel per post. De club beheert zelf de herinneringsroutine(s). Dat kan voor leden anders zijn dan voor bijvoorbeeld sponsoren.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 25 augustus 2026
In de nieuwe versie kan je makkelijk als contributie-beheerder leden een appje sturen met een betaallink om de contributie te voldoen.
Het is niet het leukste werk, maar als je een lid spreekt die aangeeft 'stuur maar een betaalverzoek', dan is dat zo geregeld:)
Jordy van Leeuwen schreef dit op 25 augustus 2026
Grip en inzicht op je ledenadministratie.
Duidelijke tellingen. Checks & Balances.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 24 augustus 2026
LISA houdt de belangrijke wijzigingen goed en volledig bij. Op diverse niveaus.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 24 augustus 2026
Bij een aantal onderdelen in het systeem, houden we een versie-geschiedenis bij. Zodat je weet wat en door wie er bijvoorbeeld is veranderd aan een nieuwsbericht.
Handig. En fijn samenwerken.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 24 augustus 2026
Inzicht waarom personen in de database staan. Goed voor het gevoel, belangrijk voor de AVG.
Zo zie je hoeveel personen waarom zijn opgeslagen.
brinkman schreef dit op 24 augustus 2026
Weer ietsje minder werk voor de penningmeester. Je kan nu makkelijk facturen verleggen/doorsturen naar fondsen ter ondersteuning van leden. En een betaalregeling is nu echt heel snel geregeld.
Een betaalregeling regelt de PM met een paar klikken. LISA voert de betaalregeling daarna uit, met incasso's, opvolging en duidelijk inzicht voor debiteurenbeheer.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 23 augustus 2026
Supersnel overzicht, inzicht in opzeggingen en nieuwe leden.
En met aparte rechten per seizoen. En met een eigen omgeving voor coördinatoren.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 22 augustus 2026
Met een beetje hulp van AI. Inzicht in alle leveranciersovereenkomsten zonder alles over te tikken.
Overzicht, inclusief waarschuwing voor de secretaris, penningmeester en/of verenigingsmanager.
En de details, daar helpt AI bij:
Jordy van Leeuwen schreef dit op 22 augustus 2026
Betere rapportage, inzicht in welke mails niet worden geopend, of welke worden geklikt en wat de effect is van de campagnes.
Meer inzicht.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 21 augustus 2026
Je kan nu kiezen; of naar iedereen van de club, of naar bijvoorbeeld alleen de vrijwilligers. Of de vrijwilligers jongste jeugd. Inclusief het hele gezin.
In dit voorbeeld wordt het push-bericht verstuurd naar alle nieuwe leden van het seizoen, inclusief hun gezinsleden (al dan niet lid).
Jordy van Leeuwen schreef dit op 21 augustus 2026
Kom je ergens niet uit? Dan is de hulp 1 klik weg, zonder het scherm te verlaten. Via de sidebar krijg je uitgebreide uitleg.
brinkman schreef dit op 21 augustus 2026
We weten niet goed de Nederlandse vertaling, maar met deze tool kan je uitgebreide queries loslaten op de database van de club.
En dat kan op heel veel velden in de database. Wie was er 4 jaar geleden allemaal trainer? En wie is dat nu nog? Voorbeeld hierboven geeft aan hoe eenvoudig het maken van de selecties is.
brinkman schreef dit op 20 augustus 2026
Als je inlogt, direct je favoriete menu-items en overzicht wat er vandaag gebeurt op de club.
En ook een indicatie hoeveel personen er op de club zijn. Ook handig voor de bar om te weten.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 20 augustus 2026
Hoe betrouwbaar zijn de emailadressen? En de mobiele nummers? Met de update krijg je daar inzicht in.
We vragen de leden om deze te bevestigen. In het systeem vind je terug hoeveel % van je emailadressen is gevalideerd. En hetzelfde dus voor de 06-nummers. Op de lidkaart zie je bovendien wanneer er (voor het laatst) is gevalideerd.
brinkman schreef dit op 20 augustus 2026
Op verzoek van veel (grote) clubs. Een compleet dagoverzicht, van de velden (wedstrijden, trainingen etc), het clubhuis inclusief ruimtes (fysio, bestuurskamer, kleedkamers) en eventueel andere locaties.
Fijn filter ook.
En dan ziet het er mobiel zo ongeveer uit. Baanreservering? Jazeker. Met het oprukkende padel in de hockey is dat inmiddels ook opgelost:).
Fabian schreef dit op 19 augustus 2026
Een andere nieuwe functionaliteit binnen het systeem is het forum. Een perfecte nieuwe manier om vrijwilligers van alle verenigingen met elkaar in contact te brengen.
Een gebruiker maakt een topic aan en vervolgens kunnen andere gebruikers op elkaar reageren, net als elk ander forum. Wij als LISA zullen dit moderaten en ook antwoorden waar nodig. Er kan eventueel een poll worden toegevoegd, en het is ook mogelijk om screenshots te plaatsen.
Elke gebruiker heeft ook inzicht in zijn eigen reacties en topics, en kan eventueel ook een topic als favoriet opslaan.
brinkman schreef dit op 19 augustus 2026
Valt een speler op, in een onverwacht moment of bij een overwacht team? Met de scouting-module verlies je die speler niet meer uit het oog.
Scouting. Eenvoudig maar heel effectief. Je definieert scouts binnen de club, als die een speler zien spelen die niet eerder opviel: even taggen en daarmee komt hij/zij op de radar.
brinkman schreef dit op 18 augustus 2026
We denken dat clubs geen mailchimp meer nodig hebben.
We hebben een prachtige visuele editor + uitgebreide rapportage.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 18 augustus 2026
Is de mail verstuurd? Of gebounced? Nu inzicht in de status van alle verstuurde mails.
Alleen beschikbaar voor beheerder(s) of bestuur. AVG-proof.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 18 augustus 2026
Heel makkelijk schakelen van het ene scherm naar het andere. Zoals in de tabs bij Safari of Chrome.
Nooit meer meerdere venster open, behalve in LISA zelf.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 18 augustus 2026
Op veler verzoek: de 'dark'modus voor LISA. Dat zet je 's avonds wat minder in het licht:)
Zelf in te stellen natuurlijk; bij 'default' gebruiken we de systeem-instellingen van de gebruiker.
brinkman schreef dit op 18 augustus 2026
Deze functionaliteit is fors uitgebreid zodat de club daar haar verantwoordelijkheid goed kan pakken. Bewaartermijnen, recht van inzage, recht om vergeten te worden. Allemaal netjes ondergebracht in LISA.
Hierboven zie je een deel van hoe we de AVG hebben geïntegreerd in het systeem. Daarnaast zijn de audits fors uitgebreid. Meer over de AVG & Privacy in het beheerders- en ledenadministratie-webinar.
Jordy schreef dit op 18 augustus 2026
De zoekfunctie is sterk verbeterd. Een screenshot zegt al bijna genoeg.
Als je nu gaat zoeken (kan ook via hot-key, zoals in gmail. 'Appeltje' of CTRL-K en je krijgt een popup met het zoekscherm). Zoeken op functionaliteit, uit het CRM, de teams en natuurlijk personen. Supersnel. Ook op mobiel.
En het zoeken is afhankelijk van de rechten van de gebruiker. Heb je geen CRM? Dan zoek je dus niet binnen de organisaties.
Jordy schreef dit op 18 augustus 2026
De club sluit overeenkomsten af, met sponsors en vrijwilligers. Dat werkt in de nieuwe versie een stuk fijner met het digitaal tekenen. Je kan als club zelf besluiten of 1 of 2 bestuursleden meetekenen.
Heel handig op basis van het organisatieschema van de club. En dan bepaal je het op rol-niveau. Bij een nieuwe voorzitter, zal het eerstvolgende contract langs de nieuwe voorzitter gaan.
Je kan per overeenkomst dit instellen. Bij een vrijwilligersovereenkomst kan er bijvoorbeeld getekend worden door het bestuurslid hockey.
brinkman schreef dit op 25 augustus 2026
Soms denk je als LA, 'wat doet deze persoon in onze ledenlijst?'. Ooit vrijwilliger geweest of? Dat lossen we in de update op.
Je kan nu per persoon de reden zien waarom iemand in de database staat. En als er geen reden is, is dat de reden om die persoon te verwijderen (ook gezien de AVG). Voor leden, actieve vrijwilligers etc, staat de reden er niet bij. Dan spreekt het voor zich.
Fabian schreef dit op 17 augustus 2026
Het lijkt misschien een klein onderdeel van een verder heel uitgebreid systeem, maar het inschrijfformulier is uiteindelijk één van de meest cruciale onderdelen. Zonder inschrijfformulier geen nieuwe leden, zo simpel als dat. Daarnaast is het voor nieuwe leden vaak de eerste manier waarop ze in aanraking komen met de vereniging.
Wat valt er nu nog verder te verbeteren aan een al volledig werkend inschrijfformulier? Ook met LISA X hoefde leden enkel een simpel formulier in te vullen, in tegenstelling tot vroeger waar het nog via de post, fax of via postduif ging. Tijdens de migratieavonden naar LISA X kwam ik zelfs nog een vereniging tegen waar de inschrijfformulieren nog fysiek werden ingevuld in de kantine. Erg charmant natuurlijk maar niet meer van deze tijd.
Net zoals met alle onderdelen binnen de nieuwe versie ligt de focus op de gebruiksvriendelijkheid en een rustige maar duidelijke uitstraling. Er zijn nu nóg meer opties voor de vereniging om het formulier te personaliseren, met bijvoorbeeld een optie voor de leden om alvast aan te geven of ze bijvoorbeeld senior of trainingslid willen worden. Het systeem koppelt vervolgens al automatisch het lidmaatschap en de ledenadministratie hoeft het alleen nog maar te bevestigen. Elke handeling die de club niet meer zelf handmatig hoeft te doen is voor ons een winst.
Een ander voorbeeld is hierboven te zien. Indien de optie is ingeschakeld, moeten minderjarige jeugdleden alvast alle gegevens van een ouder / verzorger invullen. Bovenin het scherm is een duidelijke tijdlijn toegevoegd en is het proces in meerdere stappen verdeeld. Een stuk overzichtelijker dan een lange lijst invullen.
Verder is het nu ook mogelijk om meerdere wachtlijsten aan te maken, in plaats van 1 lange lijst. Dit is bijvoorbeeld handig als alleen een specifieke leeftijdscategorie vol zit.
Als laatste voorbeeld van de verbeteringen die we hebben doorgevoerd; de vrije velden. Dit was iets dat in LISA X ook vrij complex kon worden naarmate er meer werd toegevoegd, denk hierbij aan de logica vragen. Aangezien het nu heel makkelijk is om per leeftijdscategorie een apart formulier aan te maken, kan er nu ook per categorie een bepaalde set aan vrije velden worden gekoppeld.
Wij kijken uit naar het moment waar alle hockeyclubs gebruik maken van het nieuwe inschrijfformulier!
brinkman schreef dit op 18 augustus 2026
Na ruim een jaar bouwen zetten we de deur open. Wat er nieuw is, waarom het anders voelt, en hoe we de hockeyclubs gaan begeleiden bij de upgrade.
De nieuwe versie van LISA is niet zomaar een update. We zijn opnieuw begonnen bij de vraag: wat heeft een hockeyclub écht nodig van software? En hoe kunnen we vrijwilligers en professionals echt helpen in het dagelijks managen van de club.
Het antwoord bleek verrassend simpel. Minder klikken. Meer overzicht, meerinzicht. De komende periode gaan we hier onze gedachten posten over de nieuwe versie. Suggesties zijn altijd welkom via info@lisahockey.nl.
Eind augustus en in september organiseren we per onderdeel een live-webinar voor alle gebruikers binnen dat domein (ledenadministratie, beheer, facturatie, hockeyzaken, sponsoring etc).