Gedeelde gedachten over de LISA 2026-versie
project Frank
6 resultaaten
Jordy van Leeuwen schreef dit op 22 augustus 2026
Met een beetje hulp van AI. Inzicht in alle leveranciersovereenkomsten zonder alles over te tikken.
Overzicht, inclusief waarschuwing voor de secretaris, penningmeester en/of verenigingsmanager.
En de details, daar helpt AI bij:
Jordy van Leeuwen schreef dit op 22 augustus 2026
Betere rapportage, inzicht in welke mails niet worden geopend, of welke worden geklikt en wat de effect is van de campagnes.
Meer inzicht.
Jordy van Leeuwen schreef dit op 21 augustus 2026
Je kan nu kiezen; of naar iedereen van de club, of naar bijvoorbeeld alleen de vrijwilligers. Of de vrijwilligers jongste jeugd. Inclusief het hele gezin.
In dit voorbeeld wordt het push-bericht verstuurd naar alle nieuwe leden van het seizoen, inclusief hun gezinsleden (al dan niet lid).
brinkman schreef dit op 18 augustus 2026
Deze functionaliteit is fors uitgebreid zodat de club daar haar verantwoordelijkheid goed kan pakken. Bewaartermijnen, recht van inzage, recht om vergeten te worden. Allemaal netjes ondergebracht in LISA.
Hierboven zie je een deel van hoe we de AVG hebben geïntegreerd in het systeem. Daarnaast zijn de audits fors uitgebreid. Meer over de AVG & Privacy in het beheerders- en ledenadministratie-webinar.
Jordy schreef dit op 18 augustus 2026
De club sluit overeenkomsten af, met sponsors en vrijwilligers. Dat werkt in de nieuwe versie een stuk fijner met het digitaal tekenen. Je kan als club zelf besluiten of 1 of 2 bestuursleden meetekenen.
Heel handig op basis van het organisatieschema van de club. En dan bepaal je het op rol-niveau. Bij een nieuwe voorzitter, zal het eerstvolgende contract langs de nieuwe voorzitter gaan.
Je kan per overeenkomst dit instellen. Bij een vrijwilligersovereenkomst kan er bijvoorbeeld getekend worden door het bestuurslid hockey.
Fabian schreef dit op 17 augustus 2026
Het lijkt misschien een klein onderdeel van een verder heel uitgebreid systeem, maar het inschrijfformulier is uiteindelijk één van de meest cruciale onderdelen. Zonder inschrijfformulier geen nieuwe leden, zo simpel als dat. Daarnaast is het voor nieuwe leden vaak de eerste manier waarop ze in aanraking komen met de vereniging.
Wat valt er nu nog verder te verbeteren aan een al volledig werkend inschrijfformulier? Ook met LISA X hoefde leden enkel een simpel formulier in te vullen, in tegenstelling tot vroeger waar het nog via de post, fax of via postduif ging. Tijdens de migratieavonden naar LISA X kwam ik zelfs nog een vereniging tegen waar de inschrijfformulieren nog fysiek werden ingevuld in de kantine. Erg charmant natuurlijk maar niet meer van deze tijd.
Net zoals met alle onderdelen binnen de nieuwe versie ligt de focus op de gebruiksvriendelijkheid en een rustige maar duidelijke uitstraling. Er zijn nu nóg meer opties voor de vereniging om het formulier te personaliseren, met bijvoorbeeld een optie voor de leden om alvast aan te geven of ze bijvoorbeeld senior of trainingslid willen worden. Het systeem koppelt vervolgens al automatisch het lidmaatschap en de ledenadministratie hoeft het alleen nog maar te bevestigen. Elke handeling die de club niet meer zelf handmatig hoeft te doen is voor ons een winst.
Een ander voorbeeld is hierboven te zien. Indien de optie is ingeschakeld, moeten minderjarige jeugdleden alvast alle gegevens van een ouder / verzorger invullen. Bovenin het scherm is een duidelijke tijdlijn toegevoegd en is het proces in meerdere stappen verdeeld. Een stuk overzichtelijker dan een lange lijst invullen.
Verder is het nu ook mogelijk om meerdere wachtlijsten aan te maken, in plaats van 1 lange lijst. Dit is bijvoorbeeld handig als alleen een specifieke leeftijdscategorie vol zit.
Als laatste voorbeeld van de verbeteringen die we hebben doorgevoerd; de vrije velden. Dit was iets dat in LISA X ook vrij complex kon worden naarmate er meer werd toegevoegd, denk hierbij aan de logica vragen. Aangezien het nu heel makkelijk is om per leeftijdscategorie een apart formulier aan te maken, kan er nu ook per categorie een bepaalde set aan vrije velden worden gekoppeld.
Wij kijken uit naar het moment waar alle hockeyclubs gebruik maken van het nieuwe inschrijfformulier!